Pour les sociétés de chasse
Une société partage entre ses actionnaires le loyer du territoire et les frais de la saison. ChasseCommune tient la part de chacun, ce qui reste à payer et la caisse ; l’argent reste sur le compte de la société.
Gratuit pendant la bêta. Une société de 20 membres actifs ou moins reste gratuite ensuite.
Les comptes d’une société, sans le tableur
Choisissez « Société de chasse » à l’inscription. Vos catégories sont prêtes : sociétaire, actionnaire, invité, extérieur.
L’action couvre le loyer et les frais. Si une part ne se vend pas, le budget de la saison ne tient plus.
Le trésorier remplit la grille de la saison, une ligne par catégorie. L’attendu reste la somme des tarifs : un paiement plus bas laisse un reste à payer, il ne fait pas baisser l’attendu.
BientôtLe calcul de l’action à partir du budget de la saison.
Demi-part, jeune permis, service rendu : chaque saison a ses exceptions.
Le trésorier note l’exception avec son motif, pris dans une liste : demi-part, jeune permis, propriétaire du territoire, service rendu à la chasse, arrivée en cours de saison. Elle garde son montant quand le tarif change.
Savoir ce qui restera en caisse à la fin de la saison.
La caisse montre ce que la société a aujourd’hui et ce qui est prévu au 30 juin, d’après les cotisations attendues, les repas et les dépenses à payer.
BientôtLe suivi des dépenses de la saison, poste par poste.
Le règlement intérieur change, et chacun doit relire la nouvelle version.
Partez du modèle de départ et adaptez-le. À chaque nouvelle version, le site montre ce qui a changé, article par article, et chaque membre la signe en ligne.
Le trésorier tient tout dans son tableur.
Reprenez-le dans notre modèle de tableur : membres, catégories, permis, assurances et cotisations reçues s’importent. Pendant la bêta, nous le faisons avec vous.
Une saison de cotisations
Ce que la société attend, ce qu’elle a reçu, et qui doit encore quelque chose.
Les membres lisent leur propre cotisation et leurs reçus dans leur fiche. Les montants des autres restent au bureau.
L’argent reste à la société
Aujourd’hui, aucun argent ne passe par ChasseCommune.
- Vous encaissez comme avantPar chèque, espèces ou virement, sur votre compte. Le trésorier note le paiement sur la fiche du membre.
- Un reçu à chaque paiementIl porte le numéro qui suit le précédent de votre chasse. Le membre le retrouve dans sa fiche.
- Un reste à payer quand il manque une sommeL’attendu de la saison reste la somme des tarifs, quels que soient les paiements reçus.
Chasses louées d’Alsace-Moselle
Choisissez « Chasse louée (Alsace-Moselle) » à l’inscription. Les associés sont des membres comme les autres.
Dans le Bas-Rhin, le cahier des charges type du bail 2024-2033 limite les participations des associés à ce que coûte le lot : loyer, taxes, dégâts de gibier, gardes, agrainage et frais de gestion.
L’attendu de la saison, somme des parts, s’affiche dans Membres et dans les tarifs : comparez-le à ces frais.
- BientôtLe plan de chasse et les bracelets : minimum et maximum par espèce, pose datée, bilan pour la fédération.
Questions des sociétés
Nous chassons sur deux territoires.
Une chasse tient plusieurs territoires, chacun avec sa carte, ses postes et ses miradors. Chaque sortie se prépare sur l’un d’eux.
Un invité paie sa journée : où le noter ?
Le trésorier note le paiement sur la fiche de l’invité. Il compte dans la caisse, hors de l’attendu de la saison.
Nos actionnaires n’ont pas tous un téléphone Android.
Le site marche sur tout téléphone et tout ordinateur, iPhone compris : répondre à une battue, signer le règlement, voir sa cotisation. L’appli de terrain est sur Android pendant la bêta.
Inscrivez votre société
Nous vous recontactons pour installer avec vous votre territoire, vos membres et votre tableur. Gratuit pendant toute la bêta.